I en standardinstallation af MS Outlook oprettes databiblioteket her:
C:\Documents and Settings\Ejer\Lokale indstillinger\Applications Data\Microsoft\Outlook.
Du kan (og bør så) flytte samtlige filer i dette bibliotek til andet område, som ikke berøres af din "magnet".
Herefter kan du gå ind under
Filer i Outlook.
Åbn Outlook datafil... her peger du på den nye placering og den datafil du har brug for. Det vil normalt være outlook.pst.
Hvis du oprette nye datafiler for at kunne sortere i dine mail vil det også være praktisk, at anbringe dem samme sted.
Du kan herefter åbne eller lukke datafiler efter behov.