Mapperne i Outlook-vinduet er ikke egenlige mapper, men genveje som Outlook bruger til en filplacering i en systemmappe. Derfor kan du ikke kopiere disse mapper, men du kan til gengæld kopiere filerne. Du kan som foreslået bruge Importer og Eksporter..., men jeg synes det er bedre/lettere, at kopiere PST-filerne
Det er vigtigt, at du først får gjort systemmaperne synlige i mappeindstillinger - klik af i "Vis skjulte mapper og filer" (på begge PC'er).
Jeg ved ikke hvor mapperne ligger i Vista, men du kan åbne Outlook her og vælge menuen Filer-Åbn-Outlook-Datafil.. og læg mærke til placeringen.
I Win7 (dansk) ligger de standard i C:\Bruger(Users)\"dit navn"\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Find dine PST filer på den gamle PC. Inden du kopierer dem så omdøb dem lige, så du ikke overskriver dine nye PST-filer med samme navn og derved mister dine "nye" mails. F.eks kan du kalde den "gamle" Outlook.pst for Outlook-VISTA.pst og kopiere dem til systemmappen på den nye PC.
Jeg vil foreslå, at du på den nye PC opretter en ny mappe i Outlook sådan. Filer-Ny-Outlook Datafil...
Klik OK til den foreslåede lagertype: Office Outlook -Privatmappefil (.pst), men når du går videre så vælg nyt filnavn f. eks. "Mail før juli 2011" - Dere vil så blive dannet en ny pst-fil med samme navn.
Mappen skal bruges senere.
Herefter åbner du den kopierede datafil - vælg menuen Filer-Åbn-Outlook-Datafil... og udpeg Outlook-VISTA.pst
Du har nu fået en ny mappe synlig nederst i Outlook Postmappe panelet - DESVÆRRE vil den også hedde Private mapper med standard undermapperne "Indbakke, Kladder, Sendt Post, Slettet Post...." Du kan ikke omdøbe disse mapper, men kopiere dem ved at højreklikke på Indbakke og vælg komandoen kopier. Nu udpeger du din nye mappe "Mail før 2011" og så fremdeles med Sendt Post, Slettet Post, Kladder hvis du ønsker.
Når alle mails er flyttet kan du ved at højreklikke på Private Mapper med gamle mails og lukke den - Herefter kan du slette filen Outlook-VISTA.pst.
Hvis du på et senere tidspunkt skal flytte dine mails til en nyinstallation af Outlook, så husk at kpiere alle dine pst-filer fra gammel pC til den nye inden du begynder at bruge den nye installation af Outlook, så kan du blot overskrive pst-filerne, da de ikke indeholder mails.
Det kan lyde lidt indviklet, men når først du har prøvet det vil du nok give mig ret i at det er den letteste måde at flytte mails på.