opdatering af access database Fra : eifild01 Vist : 375 gange 50 point Dato : 03-01-09 08:26

Jeg har oprettet en database og modtageren jævnlig en ny total liste som jeg vil opdatere databasen med. Det jeg mener er, at der er nye medlemmer og der er de gamle - hvordan får jeg oplysningerne ind efter jeg har inporteret en tabel, således at det kun er ændringerne som bliver indførdt.

Kommentar Fra : justuniverse Dato : 04-01-09 07:47

Mit eventuelle svar afhænger af, hvor mange tabeller databasen har, og hvordan den er designet...

Kommentar Fra : eifild01 Dato : 04-01-09 08:04

Det er en medlemsdatabase med en tabel som stort set er identisk med de opdateringer jeg modtager udefra.

Kommentar Fra : justuniverse Dato : 04-01-09 08:08

Det, jeg ville gøre var, at impotere de nye data til en tabel nr. 2, som er identisk med den originale. Og så designe nogle sql-statements, der kan overføre de relevante opdatteringer fra den midlertidige tabel til den originale. Hvis du kan give en forklaring på tabellens opbygning (hvilke flter og hvilke typer data) og en forklaring på, hvilke felter, der typisk skal opdatteres kan jeg godt lave et eksempel...

Kommentar Fra : eifild01 Dato : 04-01-09 08:19

Det er en tabel uden filter og beståer af følgende kolonner: medlemsnr fornavn efternavn adresse postnr by email telefon mobil

Kommentar Fra : justuniverse Dato : 04-01-09 08:22

Men hvad er det for kolonner, der ikke ændrer sig, og hvad er det for kiolonner, der skal opdatteres med det nye input? Du skriver, at du gerne vil sikre, at det kun er ændringerne, der bliver inført efter importen. Er det ændringer i de eksisterende data eller er det "kun de nye medlemmer", du mener?

Kommentar Fra : eifild01 Dato : 04-01-09 08:36

det er "kun nye medlemmer"der skal indsættes - slettede og andre ændringer er så få så det gøres manuelt.

Kommentar Fra : justuniverse Dato : 04-01-09 08:39

Så mangler jeg bare, at få detaljerne... Er alle oplysningerne importeret, eller skal feks. medlemsnummer tilføjes? Jeg kan ikke hjælpe dig, hvis du ikke går ned til mindste detalje. Forklar trinvis, hvad du plejer at gøre....

Kommentar Fra : eifild01 Dato : 04-01-09 08:48

databasen er ny så det er først nu jeg skal til at opdatere og jeg kan se, at gøre det manuelt ved hjælp af en formular er besværligt og jeg har fosøgt ved at importere et excelark med tilsvarende kollonner med total liste, men jeg kan kun få den til at ligge sig nederst i tabellen hvorved der kommer dubletter så det er hvad jeg har prøvet.

Kommentar Fra : justuniverse Dato : 04-01-09 09:02

Hmn.. jeg foreslår lige en anden strategi. Importer regnearket til en ny tabel, ikke til den eksisterende. Gå ind i den ny tabel og marker de nye records... de medlemmer, der skal over i den oprindelige tabel. Vælg "kopier" fra menuen rediger. Åben den oprindelige tabel og sæt markøren på den nederste linje, og vælg "Sæt ind" fra menuen "rediger". Herefter kan du justere eventuelle småting i din formular. Held og lykke

Kommentar Fra : eifild01 Dato : 04-01-09 09:03

der er kommet en mail om kommentar kl. 08:54 men den kan ikke ses ?

Kommentar Fra : eifild01 Dato : 04-01-09 09:06

Det lyder som en brugelig løsning tak hjælpen

Du har følgende muligheder

Dette spørgsmål er blevet annulleret, det er derfor ikke muligt for at tilføje flere kommentarer.