Her mit forslag.
Skil tingene ad, det er for avanceret at flytte tallene automatisk. Inden du får det op at stå, har du brugt den samme tid på at lave interaktivitet, som det vil tage dig at flytte tallene manuelt mange år frem i tiden. Det er jo trods alt ret enkle tal, du skal flytte.
1) Finansprogram til at holde styr på især KASSEKLADDEN. Køb noget enkelt f.eks. summasummarum, kassekladden, C5 light el.lignende.
2) Brug f.eks. danlon.dk til lønningerne (kun 10 kr. pr. lønseddel ingen startomkostninger).
Finansprogrammet kan tælle dine konti sammen. Dette bruger du til f.eks. at have en konto, der hedder "indkørt Ole". Således kan du ret let finde tallet, som du skal bruge til lønnen.
Lønsummen a conto er jo en forholdsvis let sammentælling af periodens løn. Dvs. 6 lønsedlers sum lagt sammen og indberettet til SKAT. Den årlige lønsumsafgiftberegning er alligevel revisorarbejde, som laves i forbindelse med regnskabsafslutningen.
Du skriver selv, at din virksomhed er enkel med mange meget faste og forudsigelige omkostninger. Det er rigtigt, du har ikke så meget bøvl med f.eks. debitorer som andre.
Til gengæld har du rigtig mange kontanter i spil, både fra kunden til dig og fra chaufførerne til dig, I arbejder desuden sandsynligvis med hver sin beholdning af vekslepenge.
Derfor er KASSEKLADDEN det allervigtigste, den skal stemmes af med den fysiske beholdning daglig, hvis DEN er i orden, så er resten mindre problemer, der kan klares efterfølgende.