Outlook - email når mødelokale bookes Fra : svak Vist : 678 gange 200 point Dato : 29-10-12 11:42

Hej Kan det i Office 2010 lade sig gøre - standard eller fx via en add-on eller lignende - at få Outlook til at sende en email/notifikation til en eller flere medarbejdere, når 1. et møde bookes 2. der sker ændringer i en eksisterende booking 3. et møde slettes? Hvis ja, hvordan gøres det? På forhånd tak

Kommentar Fra : webnoob Dato : 29-10-12 11:57

Du kan sende mødeindkaldelser som alle modtagere skal svare på.

Kommentar Fra : Fijala Dato : 29-10-12 12:10

Det kan gøres i kalenderen i Outlook. Det kræves selvfælgelig at afsenderen sender det som en kalender note.

Kommentar Fra : svak Dato : 29-10-12 12:45

Hej igen - jeg kan se, at mit spørgsmål kan misforstås, så her kommer lidt mere info: Der skal være et møde. En medarbejder indkalder flere andre medarbejdere og booket - i samme vindue - et lokale til mødet. Jeg er ude på at køkkenpersonalet - der ikke skal deltage i mødet - får besked når, et møde bookes, slettes eller ændres. Løsningen skal ikke være, at køkkenpersonalet medbookes for at blive orienteret om ændringer. De får i dag deres informationer fra mødelokalets kalender. Jeg er helt med på den funktionalitet, som webnoob og Fijala beskriver ovenfor, men det er ikke det, jeg er ude efter.

Kommentar Fra : webnoob Dato : 29-10-12 13:02

Det er enten en add-on du selv skal udvikle til oulook eller også skal du have den funktion på jeres intranet side.

Kommentar Fra : Nordsted1 Dato : 29-10-12 13:38

Eller måske i skulle Doodle?? http://politiken.dk/tjek/digitalt/digitaltguider/guiderinternet/ECE1110775/saadan-virker-doodlecom/

Kommentar Fra : svak Dato : 29-10-12 13:52

webnoob, tak for inputtet Nordsted1, jeg nævner, at det skal være i office 2010, derfor kan jeg ikke bruge doodle til noget.

Kommentar Fra : Nordsted1 Dato : 29-10-12 14:17

Det kan tilsyneladende ikke lade sig gøre i office 2010, derfor nævnte jeg Doodle

Kommentar Fra : meiland Dato : 29-10-12 14:58

Der findes ingen smart løsning, men har er et par forslag, men det kræver at køkkenpersonalet har adgang til mail/kalender. 1: Giv køkkenpersonalet adgang til mødelokalets kalender (i hvert fald kigge adgang). Så kan de selv checke kalenderen, uden at få mails/indkaldelser 2: Opret en mailgruppe (f.eks. møde-service) og få kollegerne til at tilføje den hver gang. Mailgruppen skal naturligvis indeholde køkkenpersonalet På mit arbejde holder receptionisten styr på reservationer og informerer køkkenpersonalet (1 person, der ikke har adgang til pc (i hvert fald ikke i køknet)). /meiland

Kommentar Fra : Fijala Dato : 29-10-12 16:28

Opret en mail adresse der hedder "Køkkenpersonale, spm er en standard mail hvor de får den kalenderbesked

Kommentar Fra : svak Dato : 30-10-12 06:48

Mailand 1. De har adgang - men jeg er ude efter at de får en email hver gang, der er en ændring i et mødelokales kalender, så de ikke behøver at sidde og tjekke kalenderne for ændringer. 2. Det er en manuel proces, som vi har prøvet. Det bliver ikke husket af dem, der booker lokalerne. Fijala - se punkt 2 ovenfor. Tak for at I bliver ved med at komme med gode forslag

Kommentar Fra : winetaster Dato : 12-12-12 10:25

Vi har en effektiv regel: Dem, der glemmer at give køkkenet besked, skal SELV ordne kaffe, brød, opdækning, afrydning, OPVASK, osv. De lærer det lynhurtigt ! I stedet for, at køkkenet er sidste led i info-kæden, kan køkkenet være første led i info-kæden: Møde-indkalderne gives permanent afsende-adgang til køkkenets kalender/mail og afsender indkaldelsen FRA køkkenets kalender/mail, så køkkenet altid ved besked. Mvh W

Du har følgende muligheder

Dette spørgsmål er blevet annulleret, det er derfor ikke muligt for at tilføje flere kommentarer.