/ Forside/ Teknologi / Administrative / MS-Office / Spørgsmål
Login
Glemt dit kodeord?
Brugernavn 

Kodeord  


Reklame
Top 10 brugere
MS-Office
#NavnPoint
sion 18609
refi 14474
Klaudi 8489
Rosco40 5695
berpox 5456
dk 5398
Benjamin... 4870
webnoob 4747
o.v.n. 4637
10  EXTERMINA.. 4373
Avanceret Excel, flet med Word
Fra : Brassovitski
Vist : 403 gange
200 point
Dato : 29-06-12 13:05

Hej
Jeg har et regneark med en stribe firmaer, som har udført arbejde på en række adresser. Alle rækker indeholder firmaoplysninger og de adresser der er udført arbejde på.
Jeg vil nu gerne flette med Word, så jeg får et brev pr. firma, og brevet skal så indeholde alle de adresser der er arbejdet på af det pågældende firma.
Det betyder i fletningen at de første felter med firmaoplysninger bruges til postadressen, hvor brevet skal sendes til, de øvrige felter bruges så til at danne listen.
Kan dette lade sig gøre aoutomatisk, eller er der kun den manuelle metode?
Bemærk antallet af records(Rækker) varierer pr firma.

 
 
Kommentar
Fra : Qualiman


Dato : 29-06-12 15:25

NU kører jeg med word 2003 men tror at det er det samme for de andre
du åbner word og under funktioner er der et pkt der hedder breve og forsendelser der har du også en guide til brevfletning

Kommentar
Fra : sion


Dato : 01-07-12 19:27

Står det samme firma angivet i flere rækker (for hver adresse, de har arbejdet på)?

Eller står et firma kun i én række, og så står de adresser, det har arbejdet på, så i en eller flere kolonner i den række?

Simon

Kommentar
Fra : Brassovitski


Dato : 01-07-12 23:27

Til sion
Firmaoplysninger står forrest i allerecords (linjer).
Eksempel:
1 - | Hans testesen | Kødbyen 11 | Nollerup | 9999 Postdistrikt | Overdammen 26 | Lokalby | 8888 Postdistrikt |

2 - | Hans testesen | Kødbyen 11 | Nollerup | 9999 Postdistrikt | Underdammen 23 | lokalby2 | 7777 Postdistrikt

Kommentar
Fra : sion


Dato : 03-07-12 11:10

Jeg har prøvet mig lidt frem, og det ser ud til, at du er nødt til at have omstruktureret din liste i Excel, før dit brev i Word kommer til at se rigtigt ud.

Der må kun være én linje for hvert firma i Excel. Du må så lave tre kolonner (adresse, by, postnummer) for hver adresse, firmaet har udført arbejde på. I alt skal du altså bruge et antal kolonner, der svarer til 3 gange det maksimale antal adresser, et firma har udført arbejde på.

Omstruktureringen i Excel kan vi nok få til at fungere forholdsvis automatisk, hvis vi bruger lookup-funktionerne smart... Alternativ vha. VBA.

Simon

Kommentar
Fra : Brassovitski


Dato : 03-07-12 15:46

Hej Simon
Tak for så vidt, men desværre, så er der nogle af firmaerne der har rigtig mange adresser. Der er i hvert fald et der har over 60 stk. adresser. Der er faktisk en funktion i excel der kan vende et regneark 90 grader, men jeg husker ikke hvordan, men det løser så heller ikke problemet.
Jeg har set i flettefunktionen at der kan oprettes lister ud fra et dataark, men jeg kan ikke få det til at virke. Så kunne jeg jo først flette følgebrevet med firmaoplysninger og så lave et dokument med listen med adresser. Men som skrevet, kan jeg ikke få det der med lister til at virke. Der kommer kun en record ud på hver side. Jeg tror der skal sættes en regel eller 2 ind, men det kan jeg ikke finde ud af.


Kommentar
Fra : Brassovitski


Dato : 20-08-12 15:49

Hej
Har fået en nørd til at lave en makro, der lægger alle data for samme installatør op i en række.
Derefter laves et fletdokument, hvor side 2 indeholder 40 ens linjer med fletfelter.



Du har følgende muligheder
Dette spørgsmål er blevet annulleret, det er derfor ikke muligt for at tilføje flere kommentarer.
Søg
Reklame
Statistik
Spørgsmål : 173554
Tips : 31660
Nyheder : 719565
Indlæg : 6383019
Brugere : 218252

Månedens bedste
Årets bedste
Sidste års bedste