Først så skal du kunne se alla filer og mapper – og det gøres på følgende måde:
Højreklik på > Denne Computer > Stifinder > Funktioner> Mappeindstillinger> Vis
Fjern fluebenet i > Skjul beskyttede operativsystemfiler
Fjern fluebenet i > Skjul filtypenavnet for kendte filtyper
Under > Skjulte filer og mapper > klikkes i > Vis skjulte filer og mapper
Sæt flueben i > Vis den fuldstændige sti på adresselinien
Sæt flueben i > Vis den fuldstændige sti på titellinien – det gør det lidt nemmere og finde rundt i hierarkiet
Tryk > Anvend og > OK
Nu skal du huske at alle filer, der vises nedtonet i højre rude i Stifinder, er systemfiler og disse skal omgås med stor varsomhed…
På denne sti:
C:\Document and settings\(dit brugernavn)\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook
Her finder du en fil, som hedder: Outlook.pst
Kopier filen, og gem den på andet medie som backup.
Når du så har installeret Outlook på f.eks. en anden maskine. Åbn Outlook. Luk programmet igen. Find og slet den Outlook.pst som nu ligger der. Find din backup, og kopier nu din Outlook.pst ind i stedet for den som lå der.